自治会から市に提出していただく書類
年度当初に提出をお願いします
自治会長、地区連合会長等にお送りしている自治会関係書類です。
提出期限までに市民課自治振興係に提出をお願いします。
メールで提出することもできます。下記のメールで提出する場合をご確認ください。
広報発送先等届出書
【提出期限】令和8年4月6日（月曜日）
- 総会前でも構いません。数が確定した時点での届出をお願いします。
- 提出期限を過ぎても、分かり次第届出をお願いします。
- 提出がない場合は、昨年度と同じお届け先に同じ部数を発送しますのでご了承ください。
【提出書類1】広報発送先届出書（発送先が1か所） (Excelファイル: 26.5KB)
【提出書類1】広報発送先届出書（発送先が2か所以上） (Excelファイル: 23.5KB)
自治会長等代表者情報
【提出期限】令和8年5月11日（月曜日）
- 総会終了後、自治会長等代表者の変更の有無に関わらず提出をお願いします。
【提出書類2】自治会長等代表者情報 (Wordファイル: 22.0KB)
大竹市自治組織助成金関係書類
【提出期限）令和8年5月11日（月曜日）
自治組織の活動を援助するため、年間の活動に必要な経費の一部として交付する助成金に関する書類です。
- 総会終了後、次の資料を添えて提出をお願いします。
- 自治会総会資料
- 自治会役員名簿
- 女性部長の名前、住所、電話番号が分かるもの（女性部を設置している場合）
【提出書類3-1】大竹市自治組織助成金交付申請書 (Wordファイル: 26.5KB)
メールで提出の場合、自治組織助成金交付申請書をメールで提出する場合をご確認ください。
【提出書類3-2】大竹市自治組織助成金請求書 (Wordファイル: 20.0KB)
メールで提出の場合、請求書をメールで提出する場合をご確認ください。
【提出書類3‐3】大竹市自治組織助成金実績報告書 (Wordファイル: 21.5KB)
広報等配布手数料請求書
【提出期限】令和8年5月11日（月曜日）
広報配布手数料として、1世帯当たり年間700円（40世帯未満の自治会は年額28,000円）を年2回に分けて市が支払うための請求書です。
- 1回目（令和7年10月号から令和8年3月号分の配布分）は6月支払予定です。
- 2回目（令和8年4月号から令和8年9月号分の配布分）は9月支払予定です。総会終了後、提出をお願いします。
【提出書類4】広報等配布手数料請求書 (Wordファイル: 23.9KB)
メールで提出の場合は、請求書をメールで提出する場合をご確認ください。
他部署が提出をお願いした書類も市民課自治振興係でお預かりできます
【危機管理課依頼】災害時の緊急連絡先 (Wordファイル: 24.3KB)
お問い合わせ先：危機管理課保安防災係
電話：(0827)59-2119
【防犯連合会依頼】地区安全推進員推薦書 (Wordファイル: 63.0KB)
お問い合わせ先：大竹市防犯連合会
電話：(0827)52-7887
メールで提出する場合
留意事項
（1）データ及びメールのタイトルには自治会名を入れてください
- 自治会名は正式名称のほか、自治会が特定できるもの（例：木野1など）でも構いません。
（2）データにはパスワードを設定してください。
- 個人情報が含まれるので、データにはパスワード（英字（大文字と小文字）、数字、記号を組み合わせ、8文字以上）を設定してください。
- データが複数ある場合は、Zipファイルにまとめてください。
- 別のメールで、「パスワード」「お問い合わせが可能な方のお名前と電話番号」をお知らせください。
- メールで提出したことを電話で連絡をお願いします。
自治組織助成金交付申請書をメールで提出する場合
- 交付申請に必要な「自治会世帯数」（総会資料の決算書又は予算書の加入世帯と同じことを確認）を電話等で確認することがありますのでご了承ください。
- 総会資料の予備がある場合、市民課に一部提出いただけたら助かります。
請求書をメールで提出する場合
- 全ての内容が入力された状態でないと、請求書として使用できませんので、次のとおり注意をお願いします。
〇大竹市自治組織助成金請求書
自治組織助成金交付申請時に、請求書をメールで提出することをお伝えください。後日確定した金額を連絡しますので、全て記載し請求印（ゴム印を除く）を押印した状態の請求書をメールで提出をお願いします。
〇広報配付手数料請求書
請求書をメールで提出することをお伝えください。後日確定した部数と金額を連絡しますので、全て記載し請求印（ゴム印を除く）が押印した状態の請求書をメールで提出をお願いします。
更新日：2026年04月03日