自治会行事や総会等の対応について
自治会行事等の対応について
令和5年5月8日以降、新型コロナウイルス感染症の感染症法上の位置づけが5類に移行されることとなっていることに伴い、大竹市が主催するイベント等や市が所管する施設等について取り扱いが示されています。各自治会におかれましては、市の考え方を参考に、各自治会で今後の感染状況に応じて開催可否の判断をしてください。
今後の感染状況に応じて総会等の開催方法など検討される場合は参考にしてください
各自治会の会則や規約等に定めがあれば、委任状や書面議決書での開催もできると思われますので今一度確認をお願いします。
また、開催方法など以下の内容を参考にしてください。
委任状による議決
会員からの委任状により、役員や出席者の少人数で開催する方法です。一般的にはこちらで対応しているケースが多いと思われます。
委任状による総会通知文例 (PDFファイル: 112.5KB)
書面審議による議決
総会には出席せずに、書面で議決権を行使する方法です。ただし、実施するには、会則や規約等の中で定めが必要になります。今一度確認してください。
書面による議決の進め方（例）
1 事前に議案等の総会資料と書面議決書類を会員に配布
2 会員から書面議決書類の提出
3 書面議決の集計をもって総会の開催
4 総会の結果を全員に通知
更新日：2023年05月02日