自治会長名簿の取り扱いについて
自治振興課では自治会と市との連絡調整を円滑に行うため、自治会長名簿を作成しています。この自治会長名簿記載事項のうち、自治会長の名前・住所・電話番号などは個人情報に当たることから、自治振興課では個人情報保護法に基づき運用・管理することとし、次のとおり取り扱いをしています。
利用の目的
自治会長名簿は、大竹市が次の内容について自治会との連絡調整を円滑に行うために利用します。
- 市の事業についての案内や通知
- 自治会清掃（回収場所・日程）についての連絡
- 市が実施する工事などについての連絡
外部への情報提供
次の場合については、自治会長の同意を得て、必要最小限の範囲で情報提供することがあります。
- 開発工事等で、周辺地域に事前説明を行うため事業者や工事業者から申請があった場合
- 地域住民から自治会に加入するため申請があった場合
- 地域住民から自治会活動等に関して申請があった場合
- 市会議員や市民活動団体から公益的な目的のために使用するために申請があった場合
ただし、国、県の行政機関から公共事業の実施に必要なため申請があった場合は、自治会長の同意を得ずに情報提供することがあります。
情報提供の流れ
窓口で自治会長名簿閲覧申請書を提出してください。住所、氏名（法人の場合は法人名及び氏名）、連絡先及び使用目的を確認し、該当の自治会長の同意を得た上で回答します。なお、自治会長と連絡が取れない場合は、後日の回答となりますのでご了承ください。
更新日：2023年12月25日